Membuat laporan tugas dengan paket office (terpadu)

 

Membuat laporan tugas dengan paket Microsoft Word

1. Membuat Cover 

Pada bagian awal laporan buatlah cover yang menunjukan nama pembuat laporan, judul laporan dan keterangan singkat lainnya. Sehingga penerima laporan bisa mengetahui apa gambaran laporan tersebut. Berikut ini ialah cara membuat cover di word yang bisa Anda ikuti 

• Buka file microsoft word dari laporan yang akan atau sudah dibuat 
• Klik menu Tab Insert dan klik cover page 
• Pilih tampilan cover yang sesuai dengan kebutuhan, untuk makalah formal biasanya menggunakan tampilan konservatif
• Setelah itu, edit sesuai dengan judul, nama dan informasi yang dimiliki

2. Kata Pengantar 

Bagi mahasiswa maupun siswa yang membuat laporan, buatlah kata pengantar singkat sebelum masuk ke pembahasan. Kata pengantar ini akan membuat pembaca memahami laporan apa yang Anda buat. [Baca juga : Menampilkan layar laptop di tv]

3. Daftar Isi 

Hal yang cukup penting dalam membuat laporan ialah membuat daftar isi. Dengan adanya daftar isi, pencarian isi laporan yang penting akan mudah dilakukan. Berikut cara membuat daftar isi di word

• Buka menu references dan pilih table of contents, pilih format yang sesuai dengan kebutuhan
• Atur style tulisan pada setiap judul bab menjadi heading 1 dan subbab menjadi heading 2 dengan cara memblok tulisan dan pada menu styles dan pilih heading
• Setelah diberi heading kemudian beri nomor halaman yakin pilih menu insert klik header & footer kemudian pilih page number
• Setelah itu kembali ke halaman daftar isi lalu klik update table 
• Selesai, jika nanti ada perubahan yang terjadi pada halaman Anda hanya perlu melakukan update table

4. Pendahuluan

Kini saatnya Anda masuk ke bab pendahuluan yang menjelaskan apa tujuan dan juga latar belakang dari laporan yang dibuat. Pada bagian pendahuluan terdapat beberapa sub bab yang harus dibuat. Untuk membuat laporan semakin rapi menggunakan fasilitas break yang memudahkan Anda. Dengan fasilitas ini, ketika ada perubahan isi laporan maka bab selanjutnya berada pada halaman yang benar dan tidak bergeser. [Baca juga : Cara mempercepat download IDM]

Caranya ialah dengan klik menu insert - break pada bagian dokumen yang ingin diberi section baru. Kemudian pada pilihan section break type pilih jenis section yang diinginkan

5.pembahasan atau penutup

Setelah membuat sistematik laporan yang runtut maka jangan lupakan isi pembahasan yang sangat penting. Buatlah isi pembahasan yang sesuai dengan apa yang dikerjakan.  Jangan lupa untuk membuat penutup yang sederhana berupa kesimpulan yang sesuai dengan pembahasan. Anda juga bisa melampirkan foto maupun data untuk mendukung laporan. 

Dengan pembuatan laporan yang baik dan benar, maka proses pengambilan keputusan bisa lebih baik. Laporan harus dibuat dengan alur yang benar dan sesuai untuk memudahkan para pembaca. Dengan mengetahui cara membuat laporan di laptop menggunakan ms word maka laporan akan lebih rapi. Mengetahui berbagai trik di microsoft akan memudahkan pekerjaan.

Membuat Laporan tugas Dengan Paket Microsoft excel

Langkah Pertama

Tentunya kamu harus memiliki aplikasi Microsoft Excel 2007 terlebih dahulu. Jika belum punya, kamu bisa mengunduhnya terlebih dahulu.

Langkah Kedua

Kumpulkan semua data keuangan dari bisnis kamu. Siapkan data keuangan itu sebelum kamu memulai membuat laporan dengan menggunakan template di Excel.

Langkah Ketiga

Setelah data yang ingin kamu buat laporan sudah siap, cara membuat laporan keuangan di Excel 2007 selanjutnya adalah dengan membuka aplikasi Excel dan template. Setelah itu kamu ganti nama pekerjaannya dengan nama perusahaan kamu.

Langkah Keempat

Masukkan informasi keuangan yang kamu kumpulkan tadi, seperti pendapatan dan biaya operasi misalnya. Kemudian langsung beranjak ke template pengerjaan laporan. Rumus dalam template harus secara otomatis diperbarui setiap kali kamu memasukkan nomor baru, ya.

Lanjutkan dengan mengisi template dengan informasi keuangan kamu sendiri, lalu simpan dokumen yang sudah diisi ke hard drive.

Langkah Kelima

Setelah itu, cara membuat laporan keuangan di Excel 2007 adalah dengan meninjau informasi di dalam laporan keuangan kamu dan cari kesalahannya. Salah satu masalah yang paling umum adalah pada lembar kerja di Excel.

Terutama yang telah dibuat dari template, bisa saja terjadi ketika jumlah yang dimasukkan terlalu besar saat memasukkannya ke dalam kolom yang telah ditetapkan. Cari kolom yang menampilkan “#####” untuk memperbaiki kesalahan-kesalahan tersebut.

Langkah Keenam

Cara membuat laporan keuangan di Excel 2007 selanjutnya adalah dengan memindahkan kursor kamu ke sudut kolom yang berisikan tampilan “####” tadi. Kemudian ambil sudut dan tarik mouse ke kanan untuk memperluas kolom hingga kamu bisa melihat nomor yang ditampilkan.

Setelah itu klik ‘Simpan’ untuk menyimpan spreadsheet yang diperbarui tadi.

Membuat laporan tugas dengan paket Microsoft 

Power Point

Memilih tema

Saat Anda membuka PowerPoint, Anda akan melihat beberapa tema dan templat bawaan. Tema adalah desain slide yang berisi warna, font, dan efek khusus yang sesuai, seperti bayangan, pantulan, dan masih banyak lagi.

1. Pada tab file di pita, pilih baru, lalu pilih tema.

   PowerPoint memperlihatkan pratinjau tema, dengan empat variasi warna untuk dipilih di sisi kanan.

2. Klik Buat, atau ambil ragam warna, lalu klik Buat.

   

Baca selengkapnya: menggunakan atau membuat tema di PowerPoint

Menyisipkan slide baru

• Di tab Beranda, klik bagian bawah Slide Baru, lalu pilih satu tata letak slide.

  

Baca selengkapnya: Menambah, menata ulang, dan menghapus slide.

Menyimpan presentasi Anda

1. Pada tab File, pilih Simpan.

2. Pilih atau cari ke folder.

3. Dalam kotak Nama file, ketikkan nama presentasi Anda, kemudian pilih Simpan.

Catatan: Jika Anda sering menyimpan file pada folder tertentu, Anda bisa ‘menyematkan’ path tersebut sehingga selalu tersedia (sebagaimana diperlihatkan di bawah).

Tips: Simpan pekerjaan selagi Anda bekerja. Tekan Ctrl + S sering.

Baca selengkapnya: menyimpan file presentasi Anda

Menambahkan teks

Klik tempat penampung teks, dan mulailah mengetik.

Memformat teks Anda

1. Pilih teks.

2. Di bawah Alat Menggambar, pilih Format.

   

3. Lakukan salah satu hal berikut ini:

   • Untuk mengubah warna teks Anda, pilih Isian Teks, lalu pilih sebuah warna.

   • Untuk mengubah warna kerangka bentuk teks Anda, pilih Kerangka Teks, lalu pilih sebuah warna.

   • Untuk menerapkan bayangan, pantulan, cahaya, kemiringan, rotasi 3D, transformasi, pilih Efek Teks, lalu pilih efek yang Anda inginkan.

Baca selengkapnya:

• Mengubah font

• Mengubah warna teks pada slide

• Menambahkan poin atau nomor ke teks

• Memformat teks sebagai superskrip atau subskrip

Menambahkan gambar

Pada tab Sisipkan, lakukan salah satu hal berikut ini:

• Untuk menyisipkan gambar yang disimpan di drive lokal Anda atau di server internal, klik Gambar, telusuri gambar, lalu pilih Sisipkan.

• Untuk menyisipkan gambar dari web, pilih gambar online, dan gunakan kotak pencarian untuk menemukan gambar.

  

  Pilih gambar, kemudian klik Sisipkan.

Menambahkan bentuk

Anda dapat menambahkan bentuk untuk mengilustrasikan slide Anda. 

1. Pada tab sisipkan , pilih bentuk, lalu pilih bentuk dari menu yang muncul.

2. Di area slide, klik dan seret untuk menggambar bentuk.

3. Pilih tab format atau format bentuk pada pita. Buka galeri gaya bentuk untuk menambahkan warna dan gaya dengan cepat (termasuk bayangan) ke bentuk yang dipilih.

   

Menambahkan catatan pembicara

Slide akan sangat baik jika Anda tidak menjejalkan terlalu banyak informasi. Anda bisa menambahkan fakta dan catatan dalam catatan pembicara, dan jadikan rujukan Anda saat menjalankan presentasi.

1. Untuk membuka panel catatan, pada bagian bawah jendela, klik Catatan  .

2. Klik di dalam panel Catatan di bawah slide tersebut, dan ketikkan catatan Anda.

   

Baca selengkapnya:

• Menambahkan catatan pembicara ke slide Anda

• Mencetak slide dengan atau tanpa catatan pembicara

Menyampaikan presentasi Anda

Pada tab Peragaan Slide, lakukan salah satu hal berikut ini:

• Untuk memulai presentasi pada slide pertama, di grup Mulai Peragaan Slide, klik Dari Awal.

  

• Jika Anda tidak berada di slide pertama dan Anda ingin memulai dari posisi Anda, klik Dari Slide Saat Ini.

• Jika Anda ingin menyajikan ke orang yang tidak berada di tempat Anda, klik Sajikan Online untuk menyetel presentasi di web, lalu pilih salah satu opsi berikut:

  • Menyiarkan presentasi PowerPoint Anda secara online ke audiens jarak jauh

  • Tampilkan catatan pembicara saat Anda menyampaikan peragaan slide Anda.

Keluar dari tampilan Peragaan Slide

Untuk keluar dari tampilan Peragaan Slide kapan saja, pada keyboard, tekan Esc.

Tips untuk membuat presentasi yang efektif

Pertimbangkan tips berikut ini untuk membuat audiens tetap tertarik.

Meminimalkan jumlah slide

Untuk mempertahankan pesan yang jelas dan membuat audiens tetap penuh perhatian dan tertarik, Pertahankan jumlah slide dalam presentasi Anda seminimal mungkin.

Pilih ukuran font audiens-friendly

Audiens harus dapat membaca slide Anda dari kejauhan. Secara umum, ukuran font yang lebih kecil dari 30 mungkin terlalu sulit bagi audiens untuk melihat.

Membuat teks slide Anda tetap sederhana

Anda ingin audiens mendengarkan Anda menyajikan informasi Anda, daripada membaca layar. Gunakan poin atau kalimat singkat, dan coba Pertahankan setiap item ke satu baris.

Beberapa proyektor memangkas slide di tepi, sehingga mungkin ada beberapa kalimat panjang yang dipotong.

Menggunakan visual untuk membantu mengekspresikan pesan Anda

Gambar, bagan, grafik, dan grafik SmartArt menyediakan isyarat visual untuk diingat oleh audiens. Tambahkan seni yang bermakna untuk melengkapi teks dan pesan di slide Anda.

Namun, seperti teks, Hindari menyertakan terlalu banyak bantuan visual pada slide Anda.

Membuat label untuk bagan dan grafik dapat dipahami

Gunakan teks yang cukup untuk membuat elemen label dalam bagan atau grafik dipahami.

Menerapkan latar belakang slide yang halus dan konsisten

Pilih templat yang menarik, konsisten, atau tema yang tidak terlalu menarik perhatian. Anda tidak ingin latar belakang atau desain untuk mengalihkan pesan Anda.

Namun, Anda juga ingin menyediakan kontras antara warna latar belakang dan warna teks. Tema bawaan diPowerPoint mengatur kontras antara latar belakang yang terang dengan teks berwarna gelap atau latar belakang gelap dengan teks berwarna terang.

Untuk informasi selengkapnya tentang cara menggunakan tema, lihat menerapkan tema untuk menambahkan warna dan gaya ke presentasi Anda.

Memeriksa ejaan dan tata bahasa

Untuk mendapatkan dan mempertahankan rasa hormat dari audiens Anda, selalu Periksa ejaan dan tata bahasa dalam presentasi Anda.